Ещё одним фактором влияния является возраст здания, в котором расположен офис, техническое состояние его инженерных коммуникаций и степень износа. Также учитывается наличие охранной системы и других сопутствующих функций. Немаловажное значение в современных условиях приобретает и возможность вносить изменения в офисную площадь, не подвергая её перепланировке. Поэтому на итоговую стоимость могут оказывать влияние количество дверей, окон, освещённость, качество отделочных и строительных материалов. 

При оценке офисов используются три общепринятых подхода: затратный, доходный и сравнительный. При этом у каждого из подходов существуют свои особенности, если речь заходит об оценке офисных объектов. 

Затратный подход применяют преимущественно при оценке офисных зданий, построенных достаточно давно. Однако использовать этот подход при оценке встроенных офисов нельзя, поскольку это не даст возможности отразить реальную стоимость офисной недвижимости.

При доходном подходе учитываются финансовые потоки, которые появляются в результате сдачи помещения в аренду. Оценивая офисное здание, оценщик определяет денежный поток в зависимости от полезной площади или того же показателя, прибавляя к нему "коридорный коэффициент". Если необходимо оценить встроенное офисное помещение, то требуется учитывать потоки доходов, которые получены от сдачи в аренду всего помещения.

Сравнительный подход подразумевает учёт соотношения общей и полезной офисной площади. В этом случае учитывают все существующие факторы, которые влияют на стоимость офисной недвижимости. 

После проведения оценки офиса составляется отчёт, который обладает доказательным характером и имеет юридическую силу. Этот документ можно использовать в решении имущественных споров, при банкротстве, снижении нелогооблагаемой базы, реструктуризации, сдаче в аренду, постановке на баланс, осуществлении сделки купли-продажи.

Так, при оформлении банковского кредита оценочная стоимость офисной недвижимости позволяет банку получить объективную информацию о стоимости активов соискателя кредита. На основании этого же документа принимается решение о том, каким будет размер кредита. 

Заключение оценщика понадобится и в том случае, если необходимо заключить договор страхования недвижимого имущества. Цена страхового договора будет тоже определяться на основании проведённой оценки.