Для корректной работы экспертов оценочной деятельности, заказчику следует собрать всю необходимую для данного мероприятия техническую и правоустанавливающую документацию. Для юридических и физических лиц ее перечень может иметь некоторые различия. Общими для всех клиентов документами являются: технические паспорта станков и машин, данные о модели и марке техники, сведения о дате производства и серии выпуска.